Digitales Onboarding mit Microsoft 365

Microsoft 365 Onboarding für neue Mitarbeiter

Neue Mitarbeiter sollen ab Tag 1 produktiv arbeiten, nicht wochenlang Kollegen fragen, wie Outlook, Teams und OneDrive funktionieren. Unser Onboarding-Programm vermittelt alle M365-Grundlagen in kompakten Video-Lektionen. Ab 2,20 € netto/User/Monat.

Demo buchen Alle Kurse ansehen

Warum strukturiertes Onboarding sich rechnet

Ohne digitales Onboarding vergeuden neue Mitarbeiter wochenlang Zeit mit Grundlagenfragen. Die IT wird zum Help-Desk, Kollegen werden aus der Arbeit gerissen, und die Produktivität leidet.

3 Monate

dauert es im Durchschnitt, bis ein neuer Mitarbeiter in Microsoft 365 wirklich produktiv ist

20 %

der Arbeitszeit in den ersten Wochen geht für Fragen an Kollegen zu IT-Tools drauf

65 %

der Unternehmen haben keinen strukturierten digitalen Onboarding-Prozess

Rechenbeispiel für HR

Jeder neue Mitarbeiter, der sich wochenlang allein durch die Tools kämpft, kostet spürbar Arbeitszeit, seine eigene und die der Kollegen, die ständig Fragen beantworten. Das Onboarding-Programm kostet dagegen nur 2,20 € pro Nutzer im Monat, bei 50 Mitarbeitern also 110 € monatlich für alle Kurse.

Was neue Mitarbeiter lernen

Sechs Onboarding-Module decken alles ab, was ein neuer Mitarbeiter am ersten Tag in Microsoft 365 braucht, von der E-Mail-Einrichtung bis zu Sicherheitsgrundlagen.

Outlook Grundlagen

E-Mail einrichten, Kalender nutzen, Kontakte finden, Signatur erstellen und erste Schritte im Posteingang.

Teams im Alltag

Anmelden, Teams und Kanäle finden, erste Nachricht schreiben, einem Meeting beitreten und den Status setzen.

Dateien & Cloud

OneDrive einrichten, Dateien speichern, teilen und finden, SharePoint-Zugriff verstehen und nutzen.

Zusammenarbeit & Kommunikation

Die richtigen Kanäle nutzen, @-Erwähnungen verstehen und Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten.

Sicherheit & Compliance

Passwort einrichten, Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren, Phishing erkennen und Datenschutz-Basics verstehen.

Produktivität von Tag 1

Tastenkürzel, Benachrichtigungen einstellen, persönliche Einstellungen anpassen und Hilfe finden, wenn es hakt.

Alle Lektionen: 2 bis 5 Minuten, jederzeit abrufbar, auf Deutsch

Speziell für Einsteiger, kein Vorwissen nötig

So funktioniert Onboarding mit uns

Vier Schritte von der Einrichtung bis zum produktiven Mitarbeiter, ohne Schulungstermine, ohne IT-Aufwand.

Zugang einrichten

HR oder IT legt den neuen Mitarbeiter in wenigen Klicks auf der Plattform an. Kein technisches Setup nötig.

Mitarbeiter starten Kurs

Am ersten Arbeitstag erhalten neue Kollegen den Zugangslink und beginnen sofort mit dem Onboarding-Programm.

Lernen im eigenen Tempo

Kurze Video-Lektionen von 2 bis 5 Minuten. Kein Zeitdruck, kein fester Stundenplan. Jederzeit pausieren und fortfahren.

Produktiv ab Tag 1

Nach Abschluss kennen neue Mitarbeiter Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint, und arbeiten selbstständig.

Für wen das Onboarding gedacht ist

Drei Zielgruppen profitieren direkt vom strukturierten Microsoft 365 Onboarding.

HR & Personalentwicklung

Kein Koordinationsaufwand für Schulungstermine, keine Abhängigkeit von internen Trainern. Neue Mitarbeiter erhalten automatisch Zugang und arbeiten sich selbstständig ein. HR behält den Fortschritt über das Dashboard im Blick.

IT-Abteilung

Weniger wiederkehrende Grundlagenfragen, weniger Support-Tickets von neuen Mitarbeitern. Das Onboarding vermittelt MFA-Einrichtung, Passwort-Handling und Sicherheits-Basics, bevor die IT eingreifen muss.

Neue Mitarbeiter

Statt Kollegen fragen oder Google bemühen, lernen neue Teammitglieder Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint in kurzen, verständlichen Video-Lektionen. Im eigenen Tempo, ab dem ersten Arbeitstag.

Kompakt, flexibel, bezahlbar

Keine ganztägigen Workshops, keine Terminabstimmung, kein Produktivitätsverlust. Neue Mitarbeiter lernen in kurzen Einheiten, wann und wo es passt.

Video-Lektionen von 2 bis 5 Minuten Länge
Sofort verfügbar, kein Warten auf Schulungstermine
Speziell für Einsteiger ohne Vorkenntnisse
Auf Deutsch, praxisnah, Schritt für Schritt
Fortschritts-Tracking für HR und Vorgesetzte
DSGVO-konform gehostet in der EU

Microsoft 365 Onboarding

ab 2,20 €

pro User / Monat · zzgl. USt.

Inklusive aller Onboarding-Module

Demo anfragen

Häufig gestellte Fragen zum M365 Onboarding

Können neue Mitarbeiter sofort starten?

Ja. Sobald ein Zugang eingerichtet ist, können neue Mitarbeiter sofort mit dem Onboarding-Kurs beginnen, auch am ersten Arbeitstag. Kein Warten auf Schulungstermine oder Trainer.

Wie lange dauert das Onboarding-Programm?

Das Kern-Onboarding besteht aus neun kompakten Lektionen von 2 bis 5 Minuten, zusammen rund 15 bis 30 Minuten. Danach vertiefen neue Mitarbeiter im eigenen Tempo mit den weiteren Kursen, ohne Zeitdruck.

Funktioniert das auch für Mitarbeiter ohne IT-Vorkenntnisse?

Absolut. Das Onboarding-Programm ist speziell für Einsteiger konzipiert. Jede Lektion erklärt Schritt für Schritt, ohne Fachbegriffe vorauszusetzen. Von der ersten Anmeldung bis zum produktiven Arbeiten.

Können wir das Onboarding individuell anpassen?

Ja. Sie können auswählen, welche Module für Ihre neuen Mitarbeiter relevant sind, und die Reihenfolge anpassen. Auf Wunsch ergänzen wir auch unternehmensspezifische Inhalte wie interne Richtlinien oder spezielle Workflows.

Was kostet das Onboarding-Programm?

Das Onboarding ist Teil unserer M365 Schulungsplattform ab 2,20 € netto pro User pro Monat (zzgl. gesetzlicher USt.). Damit erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu allen Kursen, inklusive Outlook, Teams, SharePoint und mehr. Kein separater Kauf nötig.

Gibt es einen Fortschritts-Überblick für HR?

Ja. Über das Dashboard sehen HR-Verantwortliche auf einen Blick, welche Module ein neuer Mitarbeiter bereits abgeschlossen hat und wo noch Lücken bestehen. So behalten Sie den Onboarding-Fortschritt im Griff, ohne nachfragen zu müssen.

Weitere Microsoft 365 Schulungen

Das Onboarding ist Teil unserer umfassenden M365 Schulungsplattform. Diese vertiefenden Kurse sind ebenfalls inklusive:

Microsoft 365 Onboarding für Ihr Unternehmen starten

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie das Onboarding-Programm in Ihren Einstellungsprozess passt, und wie schnell neue Mitarbeiter produktiv werden.

Demo buchen Alle Inhalte ansehen