Outlook Kurs

Microsoft Outlook Schulung für Unternehmen

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden in Outlook, aber nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen. Unsere kompakten Video-Kurse vermitteln E-Mail-Management, Kalender und Produktivitäts-Tipps in 2- bis 5-minütigen Lektionen. Ohne Arbeitszeit zu blockieren. Ab 2,20 € netto/User/Monat.

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Warum eine Outlook-Schulung sich rechnet

Outlook ist das meistgenutzte Tool im Arbeitsalltag, und gleichzeitig das am meisten unterschätzte. Die Folgen: überquellende Posteingänge, verpasste Termine und stundenlange E-Mail-Suche.

Stunden täglich

E-Mail und Kalender gehören zu den zeitintensivsten Aufgaben im Büroalltag

Vieles ungenutzt

Funktionen wie Kalenderfreigabe oder Raumbuchung bleiben ohne Schulung oft unentdeckt

Suchen statt finden

Ohne Struktur im Postfach geht täglich Zeit für die Suche nach E-Mails und Terminen verloren

Rechenbeispiel für HR

Schon wenn 100 Mitarbeiter durch besseres E-Mail- und Kalender-Management je nur 15 Minuten pro Woche einsparen, gewinnt Ihr Unternehmen rund 25 Stunden Arbeitszeit pro Woche zurück. Die Schulung kostet 220 € im Monat.

Was Ihre Mitarbeiter lernen

Der Outlook-Kurs umfasst 6 kompakte Lektionen: von Outlook auf Handy, Desktop und Web über Postfächer und Kalender bis zu Raumbuchung und Best Practices.

Outlook auf Handy, Desktop & Web

Outlook auf allen Geräten sicher nutzen: Desktop-App, Browser und Smartphone im Zusammenspiel.

Postfächer im Griff

Das eigene Postfach strukturieren und mit geteilten Postfächern im Team zusammenarbeiten.

Kalender teilen

Kalender freigeben, Berechtigungen richtig setzen und Termine im Team transparent planen.

Räume buchen

Besprechungsräume direkt in Outlook reservieren und Doppelbuchungen vermeiden.

Best Practices

Bewährte Vorgehensweisen für den E-Mail-Alltag: aufgeräumter Posteingang und klare Kommunikation.

Alle Lektionen: 2 bis 5 Minuten, jederzeit abrufbar, auf Deutsch

Von Anfänger bis Fortgeschrittene, jeder Mitarbeiter findet das passende Level

Ohne Schulung vs. mit Schulung

Der Unterschied zwischen einer Outlook-Installation und einer echten Outlook-Einführung.

Ohne Outlook-Schulung

Posteingang mit Hunderten ungelesenen E-Mails ohne System
Termine werden falsch geplant, doppelte Buchungen und fehlende Räume
Dateien als Anhang statt als OneDrive-Link verschickt
Kalenderfreigabe und Raumbuchung bleiben unbekannt
Kontakte werden manuell gesucht statt über Verteilergruppen erreicht
Aufgaben gehen in der E-Mail-Flut unter

Mit Outlook-Schulung

Strukturierter Posteingang mit Regeln, Kategorien und Suchordnern
Professionelle Terminplanung mit Raumreservierung und Kalenderfreigabe
Dateien als Cloud-Anhänge über OneDrive geteilt, immer die aktuelle Version
Best Practices sparen täglich Zeit im E-Mail-Alltag
Verteilergruppen und Globales Adressbuch gezielt eingesetzt
Aufgaben und Nachverfolgung mit To-Do-Integration im Griff

Für wen die Schulung gedacht ist

Unterschiedliche Rollen brauchen unterschiedliche Schwerpunkte. Unsere Kurse decken alle ab.

HR & Personalentwicklung

Sie verantworten die digitale Kompetenz Ihrer Mitarbeiter. Unsere Outlook-Schulung lässt sich ins Onboarding einbinden und skaliert mit der Mitarbeiterzahl, ohne zusätzlichen Organisationsaufwand.

Neue Mitarbeiter

Statt Schulungs-Termine zu koordinieren, erhalten neue Kollegen sofort Zugang zu allen Outlook-Lektionen. Selbstständig, im eigenen Tempo, ab dem ersten Arbeitstag.

Führungskräfte & Teamleiter

Wer Outlook als Produktivitätswerkzeug versteht, spart täglich Zeit. Kalender effizient verwalten, E-Mails priorisieren, Aufgaben delegieren und den Überblick behalten.

Kompakt, flexibel, bezahlbar

Keine ganztägigen Workshops, keine Terminabstimmung, kein Produktivitätsverlust. Ihre Mitarbeiter lernen in kurzen Einheiten, wann und wo es passt.

Video-Lektionen von 2 bis 5 Minuten Länge
Jederzeit abrufbar, kein fester Schulungstermin nötig
Vom Anfänger bis zum Power-User
Auf Deutsch, praxisnah, ohne Vorkenntnisse
Permanenter Zugang, auch für neue Mitarbeiter
DSGVO-konform gehostet in der EU

Microsoft Outlook Schulung

ab 2,20 €

pro User / Monat · zzgl. USt.

Inklusive aller Outlook-Lektionen

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Häufig gestellte Fragen zur Outlook-Schulung

Brauchen Mitarbeiter Vorkenntnisse für die Outlook-Schulung?

Nein. Der Kurs startet bei den Grundlagen und deckt den Arbeitsalltag ab: Outlook auf Handy, Desktop und Web, Postfächer, Kalender teilen, Räume buchen und Best Practices. Jeder Mitarbeiter findet das passende Einstiegslevel.

Funktioniert die Schulung auch für Outlook im Browser?

Ja. Unsere Schulung behandelt sowohl die Outlook Desktop-App als auch Outlook im Web (OWA). Die meisten Funktionen sind in beiden Versionen verfügbar, und wir zeigen die Unterschiede auf.

Wie lange dauert die komplette Outlook-Schulung?

Jede Lektion dauert 2 bis 5 Minuten. Der Outlook-Kurs umfasst 6 kompakte Lektionen, die Ihre Mitarbeiter flexibel in eigenem Tempo durcharbeiten können, ohne festen Schulungstermin.

Was kostet die Outlook-Schulung?

Die Outlook-Schulung ist Teil unserer M365 Schulungsplattform ab 2,20 € netto pro User pro Monat (zzgl. gesetzlicher USt.). Damit erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu allen Kursen, inklusive Outlook, Teams, SharePoint und mehr. Kein separater Kauf nötig.

Ist die Schulung DSGVO-konform?

Ja. Unsere Plattform wird in der EU gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Keine Daten werden an Dritte weitergegeben.

Können wir die Schulung ins Onboarding einbinden?

Selbstverständlich. Die Outlook-Schulung lässt sich nahtlos in Ihr Onboarding integrieren. Neue Mitarbeiter erhalten automatisch Zugang und können sich selbstständig einarbeiten, ohne dass HR Schulungstermine koordinieren muss.

Über 50 Unternehmen, Kommunen & Verwaltungen schulen mit uns