Für Kommunen, Städte & öffentliche Verwaltung
Microsoft 365 Schulung für Ihre Kommune
Praxisnahe Video-Kurse für Sachbearbeiter, Fachbereichsleiter und Verwaltungsmitarbeiter. Word, Excel, Outlook, Teams und mehr, verständlich, DSGVO-konform und sofort einsetzbar.
Herausforderungen in der Verwaltung
Digitalisierung in der Kommune? Kennen Sie das.
Kommunale Verwaltungen stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365.
Heterogene IT-Kenntnisse: Vom erfahrenen Sachbearbeiter bis zur neuen Auszubildenden, alle müssen mit Microsoft 365 arbeiten, aber die Vorkenntnisse sind extrem unterschiedlich.
Digitalisierungsdruck durch das OZG: Das Onlinezugangsgesetz verlangt digitale Verwaltungsleistungen, doch ohne geschulte Mitarbeiter bleibt die Umsetzung auf der Strecke.
Knappe Budgets und wenig Zeit: Ganztägige Präsenzschulungen sind teuer und reißen Mitarbeiter aus dem Tagesgeschäft. Bürger warten nicht, weil Sachbearbeiter im Seminar sitzen.
Personalrat und Datenschutz: Jede neue Plattform muss mit dem Personalrat abgestimmt werden. Leistungsüberwachung ist ein K.o.-Kriterium.
10+ Kursmodule
Microsoft 365 Schulungen, zugeschnitten auf den Verwaltungsalltag
Jedes Modul besteht aus kompakten Video-Lektionen (2 bis 5 Minuten), die Verwaltungsmitarbeiter direkt im Arbeitsalltag anwenden können.
Microsoft Word
Bescheide, Vorlagen und Serienbriefe professionell erstellen. Formatvorlagen für einheitliche Dokumente in der gesamten Verwaltung. Kopf- und Fußzeilen mit Aktenzeichen.
Anfänger, Advanced
Microsoft Excel
Haushaltspläne, Statistiken und Auswertungen mit Pivot-Tabellen. Formeln für Abrechnungen, bedingte Formatierung für Übersichtlichkeit. Datenanalyse für Kennzahlen und Berichte.
Anfänger, Advanced
Microsoft Outlook
Gremientermine koordinieren, Sitzungseinladungen versenden, Abwesenheitsassistent einrichten. E-Mail-Regeln für strukturierte Posteingänge in der Verwaltung.
Anfänger, Advanced
Microsoft Teams
Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit, Besprechungen mit externen Partnern, Kanalstruktur für Projekte und Arbeitsgruppen. Telefonie über Teams.
Anfänger, Advanced
SharePoint
Dokumentenmanagement und digitale Aktenstrukturen. Teamwebsites für Fachbereiche, Dokumentenbibliotheken mit Metadaten, Berechtigungen und Versionierung.
Anfänger, Advanced
PowerPoint
Präsentationen für Gemeinderatssitzungen, Bürgerversammlungen und interne Vorträge. Vorlagen erstellen, Folienmaster nutzen, professionell präsentieren.
Anfänger, Advanced
OneDrive
Dateien sicher in der Cloud speichern und teilen. Synchronisation zwischen Dienstgeräten, Freigabe-Links für externe Partner, Versionsverlauf bei Dokumenten.
Anfänger, Fortgeschritten
IT-Sicherheit
Phishing-Mails erkennen, sichere Passwörter, MFA aktivieren. Besonders wichtig für Verwaltungen mit sensiblen Bürgerdaten und hohen Datenschutzanforderungen.
Alle Level
Copilot & KI
KI-gestützte Textverarbeitung in Word, Datenanalyse in Excel, E-Mail-Zusammenfassungen in Outlook. Wie Verwaltungsmitarbeiter KI sinnvoll im Alltag einsetzen.
Alle Level
+ weitere Module: Onboarding, Produktivität, Automatisierung mit Power Automate
Warum Kommunen unsere Schulung wählen
DSGVO-konform
Hosting in der EU, keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte. Datenschutz hat bei uns Priorität.
Kompakte Videos (2 bis 5 Min)
Kein ganztägiges Seminar, kein Schulungsausfall. Verwaltungsmitarbeiter lernen in kurzen Einheiten, zwischen zwei Bürgerterminen oder in der Mittagspause.
Alle Level abgedeckt
Von der Grundlagenschulung für neue Auszubildende bis zu Profi-Tipps für erfahrene Sachbearbeiter. Jeder wird dort abgeholt, wo er steht.
Kein IT-Aufwand
Browserbasiert, keine Installation, keine Konfiguration. Ihre IT-Abteilung muss nichts einrichten, Mitarbeiter erhalten einen Link und können sofort starten.
Permanenter Zugang
Kein Zeitlimit, kein Ablaufdatum. Verwaltungsmitarbeiter können Lektionen jederzeit wiederholen, auch Monate nach der ersten Schulung.
Fortschritt im Blick
Ihr Verwaltungs-Dashboard zeigt pro Mitarbeiter, wer welche Kurse abgeschlossen hat. Ideal für Personalrat, Amtsleitung und Nachweispflichten.
Kosten im Vergleich
Klassische Schulung vs. unsere Lösung
Ganztägige Präsenzschulungen kosten 1.500 bis 2.500 € pro Person. Bei 50 Mitarbeitern sind das schnell 75.000 bis 125.000 €, für einen einzigen Schulungstag, der nach einer Woche vergessen ist.
Präsenzschulung
~1.500 € / Person
- Ein Tag Schulung, dann vergessen
- Mitarbeiter fehlen im Tagesgeschäft
- Gleiches Tempo für alle Level
- Keine Wiederholungsmöglichkeit
- Hohe Reise- und Raumkosten
Einzelkurs-Plattformen
10 bis 80 € / Kurs
- Jeder Kurs einzeln bezahlt
- Schnell teuer bei vielen Modulen
- Oft nicht verwaltungsspezifisch
- Generische Inhalte für alle Branchen
- Kein Gesamtpaket möglich
M365 Schulung
ab 2,20 € / User / Monat
- Alle 10+ Kursmodule inklusive
- Kein Schulungsausfall
- Individuelles Tempo pro Mitarbeiter
- Jederzeit wiederholbar
- Verwaltungsspezifische Inhalte
- DSGVO-konform, Hosting in der EU
Rechenbeispiel: 100 Verwaltungsmitarbeiter × 2,20 € = 220 € / Monat für alle Kurse. Eine einzige Präsenzschulung für 100 Personen kostet 150.000 bis 250.000 €.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
In drei Schritten zur geschulten Verwaltung
Kein aufwändiges Vergabeverfahren, ohne IT-Projekt startklar.
Demo
Wir besprechen Ihren Bedarf: Welche Fachbereiche, welche Anwendungen, welches Level. 15 Minuten, unverbindlich und kostenlos.
Zugang einrichten
Ihre Mitarbeiter erhalten sofort Zugang zur Lernplattform. Keine Installation, kein IT-Aufwand, keine Wartezeit.
Mitarbeiter lernen
Jeder lernt im eigenen Tempo, wann und wo es passt. Kurze Videos, direkt umsetzbar am Verwaltungsarbeitsplatz.
Häufige Fragen von Kommunen
Ist die Schulungsplattform DSGVO-konform?
Ja. Unsere Plattform ist vollständig DSGVO-konform. Hosting in der EU, keine Weitergabe an Dritte.
Können wir verschiedene Fachbereiche mit unterschiedlichen Kursen schulen?
Ja. Alle Mitarbeiter erhalten Zugang zu sämtlichen Kursmodulen und können die für ihren Fachbereich relevanten Inhalte auswählen, ob Kämmerei, Bauamt, Bürgerbüro oder Ordnungsamt.
Gibt es Rahmenvertrags-Möglichkeiten für Kommunen?
Ja, wir bieten individuelle Konditionen für Kommunen, Landkreise und kommunale Verbünde an. Sprechen Sie uns an, wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.
Was kostet die Microsoft 365 Schulung für Kommunen?
Unsere Online-Kurse kosten ab 2,20 € netto pro User pro Monat (zzgl. gesetzlicher USt.). Alle Kursmodule sind inklusive, von Word und Excel über Outlook und Teams bis SharePoint und IT-Sicherheit. Bei größeren Abnahmen bieten wir Sonderkonditionen.
Welche Microsoft 365 Anwendungen werden geschult?
Wir schulen alle relevanten Microsoft 365 Anwendungen: Word, Excel, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, PowerPoint sowie IT-Sicherheit, Microsoft Copilot und Onboarding.
Brauchen wir eine IT-Abteilung für die Einrichtung?
Nein. Die Plattform ist browserbasiert und erfordert keine Installation oder IT-Ressourcen. Mitarbeiter erhalten einen Zugangslink und können sofort loslegen.
Wie läuft die Abstimmung mit dem Personalrat?
Wir unterstützen Sie bei der Einführung und stellen die Plattform transparent vor, sodass Sie die Lösung gemeinsam mit Ihrem Personalrat besprechen und die Rahmenbedingungen in einer Dienstvereinbarung festhalten können.
Bieten Sie auch Vor-Ort-Schulungen für Kommunen an?
Wir konzentrieren uns bewusst auf Online-Videokurse. So schulen Sie alle Mitarbeiter ohne Seminartag und ohne Vertretungsplanung, jeder lernt, wann es in den Arbeitsalltag passt. Wie der Rollout in Ihrer Verwaltung abläuft, zeigen wir Ihnen in einer kurzen Demo.
Über 50 Unternehmen, Kommunen & Verwaltungen schulen mit uns
Ratgeber für die Verwaltung
Praxisartikel aus dem Blog, geschrieben für Sachbearbeitung, IT-Koordination und Kämmerei.
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SharePoint als Dokumentenmanagement-System für Kommunen
Wie Kommunen SharePoint als DMS nutzen können: Aktenstrukturen, Versionierung, Berechtigungen und Dokumentenbibliotheken für die Verwaltung.
Microsoft Teams in der Stadtverwaltung: Kanalstruktur für Fachbereiche
Wie Stadtverwaltungen Microsoft Teams sinnvoll strukturieren. Praktische Anleitung für Kanalstruktur, Namenskonventionen und Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen.
Excel Haushaltspläne: Pivot-Tabellen für die Kämmerei
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Die wichtigsten Word- und Excel-Funktionen für die öffentliche Verwaltung. Serienbriefe, Formatvorlagen, Pivot-Tabellen und mehr, praxisnah erklärt für Sachbearbeiter im Rathaus.
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Wie Kommunen und Verwaltungen Microsoft Copilot sinnvoll einsetzen können. Bescheide zusammenfassen, Excel-Analysen, E-Mail-Entwürfe, praxisnah und DSGVO-konform.
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Leitfaden für die Beschaffung von Microsoft 365 Schulungen in Kommunen. OZG, DSFA, EVB-IT, Vergaberecht und praktische Tipps für IT-Koordinatoren und Kämmerer.
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Worauf Kommunen bei der Auswahl einer Schulungsplattform achten müssen. DSGVO, Personalrat, Leistungsüberwachung, ein Leitfaden für die öffentliche Verwaltung.
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Checkliste für das digitale Onboarding neuer Mitarbeiter in der Kommunalverwaltung. Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, strukturiert und effizient einarbeiten.
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Microsoft Bookings einrichten: Anleitung zur Buchungsseite
Microsoft Bookings einrichten, Schritt für Schritt: Buchungsseite anlegen, Dienste und Mitarbeitende zuweisen, Link teilen. Mit Tabelle und Fehlerliste.
Kostenloses Pilotprojekt für Ihre Kommune
Starten Sie mit einem Fachbereich und überzeugen Sie sich selbst. Wir richten einen kostenlosen Testzugang ein, unverbindlich, ohne Vergabeverfahren, ohne IT-Aufwand.
Kein Vertrag, kein Risiko. Erst testen, dann entscheiden.