Digitales Onboarding mit Microsoft 365

Microsoft 365 Onboarding für neue Mitarbeiter

Neue Mitarbeiter sollen ab Tag 1 produktiv arbeiten — nicht wochenlang Kollegen fragen, wie Outlook, Teams und OneDrive funktionieren. Unser Onboarding-Programm vermittelt alle M365-Grundlagen in kompakten Video-Lektionen. Ab 2,20 €/User/Monat.

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Warum strukturiertes Onboarding sich rechnet

Ohne digitales Onboarding vergeuden neue Mitarbeiter wochenlang Zeit mit Grundlagenfragen. Die IT wird zum Help-Desk, Kollegen werden aus der Arbeit gerissen — und die Produktivität leidet.

3 Monate

dauert es im Durchschnitt, bis ein neuer Mitarbeiter in Microsoft 365 wirklich produktiv ist

20 %

der Arbeitszeit in den ersten Wochen geht für Fragen an Kollegen zu IT-Tools drauf

65 %

der Unternehmen haben keinen strukturierten digitalen Onboarding-Prozess

Rechenbeispiel für HR

Bei 10 neuen Mitarbeitern pro Monat und 3 Monaten bis zur vollen Produktivität entsteht ein permanenter Rückstand von 30 Mitarbeitern in der Einarbeitung. Wenn jeder davon 20 % seiner Arbeitszeit (8 Stunden/Woche) mit Tool-Fragen verliert, sind das 240 Stunden pro Woche — bei 40 € Stundensatz: 9.600 € Verlust pro Woche. Das Onboarding-Programm kostet 22 € im Monat für 10 User.

Was neue Mitarbeiter lernen

Sechs Onboarding-Module decken alles ab, was ein neuer Mitarbeiter am ersten Tag in Microsoft 365 braucht — von der E-Mail-Einrichtung bis zu Sicherheitsgrundlagen.

Outlook Grundlagen

E-Mail einrichten, Kalender nutzen, Kontakte finden, Signatur erstellen und erste Schritte im Posteingang.

Teams im Alltag

Anmelden, Teams und Kanäle finden, erste Nachricht schreiben, einem Meeting beitreten und den Status setzen.

Dateien & Cloud

OneDrive einrichten, Dateien speichern, teilen und finden, SharePoint-Zugriff verstehen und nutzen.

Zusammenarbeit & Kommunikation

Die richtigen Kanäle nutzen, @-Erwähnungen verstehen und Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten.

Sicherheit & Compliance

Passwort einrichten, Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren, Phishing erkennen und Datenschutz-Basics verstehen.

Produktivität von Tag 1

Tastenkürzel, Benachrichtigungen einstellen, persönliche Einstellungen anpassen und Hilfe finden, wenn es hakt.

Alle Lektionen: 2–5 Minuten, jederzeit abrufbar, auf Deutsch

Speziell für Einsteiger — kein Vorwissen nötig

So funktioniert Onboarding mit uns

Vier Schritte von der Einrichtung bis zum produktiven Mitarbeiter — ohne Schulungstermine, ohne IT-Aufwand.

Zugang einrichten

HR oder IT legt den neuen Mitarbeiter in wenigen Klicks auf der Plattform an. Kein technisches Setup nötig.

Mitarbeiter starten Kurs

Am ersten Arbeitstag erhalten neue Kollegen den Zugangslink und beginnen sofort mit dem Onboarding-Programm.

Lernen im eigenen Tempo

Kurze Video-Lektionen von 2–5 Minuten. Kein Zeitdruck, kein fester Stundenplan. Jederzeit pausieren und fortfahren.

Produktiv ab Tag 1

Nach Abschluss kennen neue Mitarbeiter Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint — und arbeiten selbstständig.

Für wen das Onboarding gedacht ist

Drei Zielgruppen profitieren direkt vom strukturierten Microsoft 365 Onboarding.

HR & Personalentwicklung

Kein Koordinationsaufwand für Schulungstermine, keine Abhängigkeit von internen Trainern. Neue Mitarbeiter erhalten automatisch Zugang und arbeiten sich selbstständig ein. HR behält den Fortschritt über das Dashboard im Blick.

IT-Abteilung

Weniger wiederkehrende Grundlagenfragen, weniger Support-Tickets von neuen Mitarbeitern. Das Onboarding vermittelt MFA-Einrichtung, Passwort-Handling und Sicherheits-Basics — bevor die IT eingreifen muss.

Neue Mitarbeiter

Statt Kollegen fragen oder Google bemühen, lernen neue Teammitglieder Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint in kurzen, verständlichen Video-Lektionen. Im eigenen Tempo, ab dem ersten Arbeitstag.

Kompakt, flexibel, bezahlbar

Keine ganztägigen Workshops, keine Terminabstimmung, kein Produktivitätsverlust. Neue Mitarbeiter lernen in kurzen Einheiten — wann und wo es passt.

Video-Lektionen von 2–5 Minuten Länge
Sofort verfügbar — kein Warten auf Schulungstermine
Speziell für Einsteiger ohne Vorkenntnisse
Auf Deutsch, praxisnah, Schritt für Schritt
Fortschritts-Tracking für HR und Vorgesetzte
DSGVO-konform gehostet in der EU

Microsoft 365 Onboarding

2,20 €

pro User / Monat

Inklusive aller Onboarding-Module

Angebot anfordern

Mengenrabatte ab 50 Usern

Häufig gestellte Fragen zum M365 Onboarding

Können neue Mitarbeiter sofort starten?

Ja. Sobald ein Zugang eingerichtet ist, können neue Mitarbeiter sofort mit dem Onboarding-Kurs beginnen — auch am ersten Arbeitstag. Kein Warten auf Schulungstermine oder Trainer.

Wie lange dauert das Onboarding-Programm?

Die Kernmodule umfassen etwa 3–4 Stunden Videomaterial in kurzen Lektionen von 2–5 Minuten. Die meisten neuen Mitarbeiter schließen das Programm innerhalb der ersten Arbeitswoche ab — im eigenen Tempo, ohne Zeitdruck.

Funktioniert das auch für Mitarbeiter ohne IT-Vorkenntnisse?

Absolut. Das Onboarding-Programm ist speziell für Einsteiger konzipiert. Jede Lektion erklärt Schritt für Schritt, ohne Fachbegriffe vorauszusetzen. Von der ersten Anmeldung bis zum produktiven Arbeiten.

Können wir das Onboarding individuell anpassen?

Ja. Sie können auswählen, welche Module für Ihre neuen Mitarbeiter relevant sind, und die Reihenfolge anpassen. Auf Wunsch ergänzen wir auch unternehmensspezifische Inhalte wie interne Richtlinien oder spezielle Workflows.

Was kostet das Onboarding-Programm?

Das Onboarding ist Teil unserer M365 Schulungsplattform ab 2,20 € pro User pro Monat. Damit erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu allen Kursen — inklusive Outlook, Teams, SharePoint und mehr. Kein separater Kauf nötig.

Gibt es einen Fortschritts-Überblick für HR?

Ja. Über das Dashboard sehen HR-Verantwortliche auf einen Blick, welche Module ein neuer Mitarbeiter bereits abgeschlossen hat und wo noch Lücken bestehen. So behalten Sie den Onboarding-Fortschritt im Griff — ohne nachfragen zu müssen.

Das sagen Kunden zum M365 Onboarding

"Wir stellen jeden Monat 5–10 neue Mitarbeiter ein. Früher hat das IT-Team zwei Tage pro Monat nur mit Einführungen in Outlook und Teams verbracht. Seit dem Onboarding-Programm läuft das automatisch — und die Neuen sind schneller fit als vorher."

Thomas B.

IT-Leiter

Personaldienstleister, 320 MA

"Unsere neuen Kollegen waren schon nach zwei Tagen produktiv in Teams und Outlook. Ohne das Programm hätte das Wochen gedauert. Besonders die Sicherheitsmodule haben uns geholfen — kein einziger Phishing-Vorfall seit der Einführung."

Claudia H.

HR-Leiterin

Versicherungsunternehmen, 180 MA

"Als neuer Mitarbeiter war ich überrascht, wie gut das funktioniert. Statt stundenlang Kollegen zu fragen, habe ich mir in meiner ersten Woche alles selbst beigebracht — kurze Videos, verständlich erklärt. Am Montag angefangen, am Freitag produktiv."

Markus K.

Projektmanager (neu eingestellt)

Ingenieurbüro, 75 MA

Echte Kundenstimmen — Namen auf Wunsch abgekürzt

Weitere Microsoft 365 Schulungen

Das Onboarding ist Teil unserer umfassenden M365 Schulungsplattform. Diese vertiefenden Kurse sind ebenfalls inklusive:

Microsoft 365 Onboarding für Ihr Unternehmen starten

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie das Onboarding-Programm in Ihren Einstellungsprozess passt — und wie schnell neue Mitarbeiter produktiv werden.

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