OneDrive Kurs

Microsoft OneDrive Schulung für Unternehmen

Ihre Mitarbeiter speichern Dateien lokal, verschicken Anhänge per E-Mail und kennen weder Versionsverlauf noch Freigaben? Unsere kompakten Video-Kurse vermitteln die wichtigsten OneDrive-Funktionen in 2- bis 5-minütigen Lektionen. Ohne Arbeitszeit zu blockieren. Ab 2,20 € netto/User/Monat.

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Hinweis zum Kurs: OneDrive behandeln wir gemeinsam mit SharePoint im Kurs »Dateimanagement: OneDrive & SharePoint richtig nutzen«, der pragmatische Weg, den jeder Mitarbeiter im Alltag braucht.

Warum eine OneDrive-Schulung sich rechnet

OneDrive ist der zentrale Cloud-Speicher in Microsoft 365, doch ohne Schulung speichern Mitarbeiter weiterhin lokal, versenden Dateien per E-Mail und erzeugen Versionschaos. Die Folgen: Datenverluste, doppelte Dateien und ständige IT-Tickets.

Lokal gespeichert

Ohne Schulung landen viele Dateien auf dem Desktop statt in der Cloud, mit echtem Datenverlustrisiko

Sync-Probleme

Viele IT-Support-Anfragen drehen sich um Dateisynchronisation und Speicherfragen

Versionschaos

Per E-Mail verschickte Anhänge erzeugen mehrere Kopien derselben Datei, statt einer aktuellen Version

Rechenbeispiel für HR

Eine einzige lokal gespeicherte Datei, die verloren geht, kann Stunden an Wiederherstellung kosten, wenn sie überhaupt gelingt. Mit sauberer Cloud-Ablage und Versionsverlauf sinkt dieses Risiko deutlich. Die Schulung kostet 220 € im Monat.

Was Ihre Mitarbeiter lernen

Der gemeinsame Dateimanagement-Kurs für OneDrive & SharePoint umfasst 11 kompakte Lektionen, von den Cloud-Speicher-Grundlagen bis zu Freigaben, Versionierung und Wiederherstellen.

OneDrive vs. SharePoint

Die Unterschiede verstehen: wann Dateien in OneDrive gehören und wann in SharePoint.

Synchronisation

OneDrive-Sync einrichten, Dateien offline verfügbar machen, Synchronisationsprobleme erkennen und lösen.

Saubere Ablage

Eine sinnvolle Ordnerstruktur anlegen und Dateien so ablegen, dass jeder sie wiederfindet.

Freigabe & Zusammenarbeit

Dateien und Ordner freigeben, Berechtigungen richtig setzen und gemeinsam in Echtzeit arbeiten.

Versionierung & Wiederherstellen

Versionsverlauf nutzen, gelöschte Dateien über den Papierkorb zurückholen und frühere Stände wiederherstellen.

Alle Lektionen: 2 bis 5 Minuten, jederzeit abrufbar, auf Deutsch

Von Anfänger bis Fortgeschrittene, jeder Mitarbeiter findet das passende Level

Ohne Schulung vs. mit Schulung

Der Unterschied zwischen einer OneDrive-Lizenz und einer echten OneDrive-Einführung.

Ohne OneDrive-Schulung

Dateien werden lokal auf dem Desktop gespeichert, Datenverlustrisiko
Dokumente werden als E-Mail-Anhänge verschickt statt geteilt
Synchronisationsprobleme führen zu IT-Tickets und Frust
Versionschaos: Mehrere Kopien derselben Datei im Umlauf
Freigaben werden falsch gesetzt, zu offen oder zu restriktiv
Persönlicher Tresor und Versionsverlauf bleiben unbekannt

Mit OneDrive-Schulung

Alle Dateien sicher in der Cloud, von überall erreichbar
Dokumente werden per Link geteilt, immer die aktuelle Version
Synchronisation läuft reibungslos, Offline-Zugriff ist eingerichtet
Versionsverlauf wird aktiv genutzt, alte Stände jederzeit wiederherstellbar
Berechtigungen sind klar geregelt, intern und für externe Gäste
Sensible Dateien sind im persönlichen Tresor zusätzlich geschützt

Für wen die Schulung gedacht ist

Unterschiedliche Rollen brauchen unterschiedliche Schwerpunkte. Unsere Kurse decken alle ab.

IT-Abteilung

Weniger Support-Tickets zu Synchronisationsproblemen und Speicherfragen. Ihre Mitarbeiter verstehen OneDrive selbst, die IT kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.

Remote-Mitarbeiter

Wer im Homeoffice oder unterwegs arbeitet, braucht zuverlässigen Zugriff auf alle Dateien. OneDrive mit Offline-Sync macht das möglich, wenn man weiß, wie es funktioniert.

Neue Mitarbeiter

Statt Schulungs-Termine zu koordinieren, erhalten neue Kollegen automatisch Zugang zu allen Lektionen. So wissen sie ab dem ersten Tag, wo Dateien gespeichert und geteilt werden.

Kompakt, flexibel, bezahlbar

Keine ganztägigen Workshops, keine Terminabstimmung, kein Produktivitätsverlust. Ihre Mitarbeiter lernen in kurzen Einheiten, wann und wo es passt.

Video-Lektionen von 2 bis 5 Minuten Länge
Jederzeit abrufbar, kein fester Schulungstermin nötig
Vom Anfänger bis zum Power-User
Auf Deutsch, praxisnah, ohne Vorkenntnisse
Permanenter Zugang, auch für neue Mitarbeiter
DSGVO-konform gehostet in der EU

Microsoft OneDrive Schulung

ab 2,20 €

pro User / Monat · zzgl. USt.

Inklusive aller OneDrive-Lektionen

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Häufig gestellte Fragen zur OneDrive Schulung

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?

OneDrive ist Ihr persönlicher Cloud-Speicher für eigene Dateien. SharePoint ist für Team- und Abteilungsdokumente gedacht, die von mehreren Personen verwaltet werden. Beide arbeiten nahtlos zusammen, und unsere Schulung zeigt, wann welcher Speicherort der richtige ist.

Funktioniert OneDrive auch offline?

Ja. Mit der OneDrive-Synchronisation können Mitarbeiter ausgewählte Dateien und Ordner offline verfügbar machen. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Unsere Schulung zeigt genau, wie man das einrichtet.

Wie viel Speicherplatz hat jeder Mitarbeiter?

Mit Microsoft 365 Business und Enterprise Plänen erhält jeder Nutzer in der Regel 1 TB OneDrive-Speicherplatz. Das entspricht etwa 500.000 Dokumenten. Administratoren können den Speicherplatz bei Bedarf auf bis zu 5 TB erweitern.

Ist OneDrive sicher für vertrauliche Dokumente?

Ja. OneDrive verschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Zusätzlich bietet der persönliche Tresor (Personal Vault) eine extra Schutzschicht mit Zwei-Faktor-Authentifizierung für besonders sensible Dateien. Unsere Schulung erklärt alle Sicherheitsfunktionen praxisnah.

Was kostet die OneDrive-Schulung?

Die OneDrive-Schulung ist Teil unserer M365 Schulungsplattform ab 2,20 € netto pro User pro Monat (zzgl. gesetzlicher USt.). Damit erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu allen Kursen, inklusive OneDrive, Teams, Outlook, SharePoint und mehr. Kein separater Kauf nötig.

Können wir die Schulung ins Onboarding einbinden?

Selbstverständlich. Viele Unternehmen integrieren unsere OneDrive-Schulung direkt ins Onboarding neuer Mitarbeiter. So lernen neue Kollegen von Tag eins, wo und wie Dateien gespeichert, synchronisiert und geteilt werden, ohne Einarbeitungszeit durch Kollegen.

Über 50 Unternehmen, Kommunen & Verwaltungen schulen mit uns