OneDrive Kurs
Microsoft OneDrive Schulung für Unternehmen
Ihre Mitarbeiter speichern Dateien lokal, verschicken Anhänge per E-Mail und kennen weder Versionsverlauf noch Freigaben? Unsere kompakten Video-Kurse vermitteln die wichtigsten OneDrive-Funktionen in 2- bis 5-minütigen Lektionen. Ohne Arbeitszeit zu blockieren. Ab 2,20 €/User/Monat.
Warum eine OneDrive-Schulung sich rechnet
OneDrive ist der zentrale Cloud-Speicher in Microsoft 365 — doch ohne Schulung speichern Mitarbeiter weiterhin lokal, versenden Dateien per E-Mail und erzeugen Versionschaos. Die Folgen: Datenverluste, doppelte Dateien und ständige IT-Tickets.
53 %
der Mitarbeiter speichern Dateien lokal statt in der Cloud — Datenverlustrisiko
25 %
der IT-Support-Anfragen betreffen Dateisynchronisation und Speicherprobleme
3x
schnellere Zusammenarbeit an Dokumenten mit korrekter OneDrive-Nutzung
Rechenbeispiel für HR
Bei 100 Mitarbeitern und 53 % lokaler Speicherung: Jede verlorene Datei kostet im Schnitt 2 Stunden Wiederherstellung. Bei nur 5 Vorfällen pro Woche sind das 10 Stunden oder 400 € — pro Woche. Die Schulung kostet 220 € im Monat und reduziert Datenverluste nachhaltig.
Was Ihre Mitarbeiter lernen
Fünf Kursmodule decken alle relevanten OneDrive-Funktionen ab — vom Cloud-Speicher-Grundlagen bis zur Integration mit Teams und SharePoint.
Cloud-Speicher verstehen
OneDrive vs. lokaler Speicher, verfügbarer Speicherplatz, Dateien hochladen und eine sinnvolle Ordnerstruktur anlegen.
Synchronisation & Offline-Zugriff
OneDrive-Sync einrichten, Dateien offline verfügbar machen, Synchronisationsprobleme erkennen und lösen.
Teilen & Zusammenarbeit
Dateien und Ordner freigeben, Berechtigungen richtig setzen, gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und Gastzugriff einrichten.
Versionierung & Sicherheit
Versionsverlauf nutzen, Papierkorb und Dateien wiederherstellen, persönlichen Tresor für sensible Dokumente einrichten.
OneDrive & Microsoft 365
Teams-Anbindung, SharePoint-Synchronisation, Office-Integration für Word, Excel und PowerPoint sowie Copilot-Funktionen.
Alle Lektionen: 2–5 Minuten, jederzeit abrufbar, auf Deutsch
Von Anfänger bis Advanced — jeder Mitarbeiter findet das passende Level
Ohne Schulung vs. mit Schulung
Der Unterschied zwischen einer OneDrive-Lizenz und einer echten OneDrive-Einführung.
Ohne OneDrive-Schulung
- Dateien werden lokal auf dem Desktop gespeichert — Datenverlustrisiko
- Dokumente werden als E-Mail-Anhänge verschickt statt geteilt
- Synchronisationsprobleme führen zu IT-Tickets und Frust
- Versionschaos: Mehrere Kopien derselben Datei im Umlauf
- Freigaben werden falsch gesetzt — zu offen oder zu restriktiv
- Persönlicher Tresor und Versionsverlauf bleiben unbekannt
Mit OneDrive-Schulung
- Alle Dateien sicher in der Cloud — von überall erreichbar
- Dokumente werden per Link geteilt — immer die aktuelle Version
- Synchronisation läuft reibungslos, Offline-Zugriff ist eingerichtet
- Versionsverlauf wird aktiv genutzt — alte Stände jederzeit wiederherstellbar
- Berechtigungen sind klar geregelt — intern und für externe Gäste
- Sensible Dateien sind im persönlichen Tresor zusätzlich geschützt
Für wen die Schulung gedacht ist
Unterschiedliche Rollen brauchen unterschiedliche Schwerpunkte. Unsere Kurse decken alle ab.
IT-Abteilung
Weniger Support-Tickets zu Synchronisationsproblemen und Speicherfragen. Ihre Mitarbeiter verstehen OneDrive selbst — die IT kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Remote-Mitarbeiter
Wer im Homeoffice oder unterwegs arbeitet, braucht zuverlässigen Zugriff auf alle Dateien. OneDrive mit Offline-Sync macht das möglich — wenn man weiß, wie es funktioniert.
Neue Mitarbeiter
Statt Schulungs-Termine zu koordinieren, erhalten neue Kollegen sofort Zugang zu allen Lektionen. So wissen sie ab dem ersten Tag, wo Dateien gespeichert und geteilt werden.
Kompakt, flexibel, bezahlbar
Keine ganztägigen Workshops, keine Terminabstimmung, kein Produktivitätsverlust. Ihre Mitarbeiter lernen in kurzen Einheiten — wann und wo es passt.
- Video-Lektionen von 2–5 Minuten Länge
- Jederzeit abrufbar — kein fester Schulungstermin nötig
- Vom Anfänger bis zum Power-User
- Auf Deutsch, praxisnah, ohne Vorkenntnisse
- Permanenter Zugang — auch für neue Mitarbeiter
- DSGVO-konform gehostet in der EU
Microsoft OneDrive Schulung
2,20 €
pro User / Monat
Inklusive aller OneDrive-Kursmodule
Angebot anfordernMengenrabatte ab 50 Usern
Häufig gestellte Fragen zur OneDrive Schulung
Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?
OneDrive ist Ihr persönlicher Cloud-Speicher für eigene Dateien. SharePoint ist für Team- und Abteilungsdokumente gedacht, die von mehreren Personen verwaltet werden. Beide arbeiten nahtlos zusammen — und unsere Schulung zeigt, wann welcher Speicherort der richtige ist.
Funktioniert OneDrive auch offline?
Ja. Mit der OneDrive-Synchronisation können Mitarbeiter ausgewählte Dateien und Ordner offline verfügbar machen. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Unsere Schulung zeigt genau, wie man das einrichtet.
Wie viel Speicherplatz hat jeder Mitarbeiter?
Mit Microsoft 365 Business und Enterprise Plänen erhält jeder Nutzer in der Regel 1 TB OneDrive-Speicherplatz. Das entspricht etwa 500.000 Dokumenten. Administratoren können den Speicherplatz bei Bedarf auf bis zu 5 TB erweitern.
Ist OneDrive sicher für vertrauliche Dokumente?
Ja. OneDrive verschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Zusätzlich bietet der persönliche Tresor (Personal Vault) eine extra Schutzschicht mit Zwei-Faktor-Authentifizierung für besonders sensible Dateien. Unsere Schulung erklärt alle Sicherheitsfunktionen praxisnah.
Was kostet die OneDrive-Schulung?
Die OneDrive-Schulung ist Teil unserer M365 Schulungsplattform ab 2,20 € pro User pro Monat. Damit erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu allen Kursen — inklusive OneDrive, Teams, Outlook, SharePoint und mehr. Kein separater Kauf nötig.
Können wir die Schulung ins Onboarding einbinden?
Selbstverständlich. Viele Unternehmen integrieren unsere OneDrive-Schulung direkt ins Onboarding neuer Mitarbeiter. So lernen neue Kollegen von Tag eins, wo und wie Dateien gespeichert, synchronisiert und geteilt werden — ohne Einarbeitungszeit durch Kollegen.
Das sagen Kunden zur OneDrive-Schulung
"Seit der Schulung speichern unsere Mitarbeiter konsequent in OneDrive statt lokal. Die IT-Tickets zu verlorenen Dateien sind um 80 % zurückgegangen. Das allein hat sich innerhalb eines Monats bezahlt gemacht."
Thomas K.
IT-Administrator
Beratungsunternehmen, 95 MA
"Unsere Außendienstmitarbeiter arbeiten jetzt problemlos offline mit OneDrive. Vorher gab es ständig Probleme mit veralteten Dokumentversionen. Die kurzen Video-Lektionen waren perfekt für unser Team."
Petra S.
Vertriebsleiterin
Medizintechnik, 180 MA
"Das Thema Freigaben und Berechtigungen war bei uns ein Dauerbrenner. Nach der Schulung wissen alle, wie man Dateien richtig teilt — intern und mit externen Partnern. Endlich keine „Zugriff verweigert"-Meldungen mehr."
Andreas R.
Abteilungsleiter Einkauf
Logistikunternehmen, 220 MA
Echte Kundenstimmen — Namen auf Wunsch abgekürzt
OneDrive-Schulung für Ihr Unternehmen starten
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie die Schulung in Ihr Onboarding oder Ihre Personalentwicklung passt.