Outlook Kurs
Microsoft Outlook Schulung für Unternehmen
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden in Outlook — aber nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen. Unsere kompakten Video-Kurse vermitteln E-Mail-Management, Kalender und Produktivitäts-Tipps in 2- bis 5-minütigen Lektionen. Ohne Arbeitszeit zu blockieren. Ab 2,20 €/User/Monat.
Warum eine Outlook-Schulung sich rechnet
Outlook ist das meistgenutzte Tool im Arbeitsalltag — und gleichzeitig das am meisten unterschätzte. Die Folgen: überquellende Posteingänge, verpasste Termine und stundenlange E-Mail-Suche.
28 %
der Arbeitszeit verbringen Büroangestellte mit E-Mail-Management
40 %
der Outlook-Funktionen werden von ungeschulten Mitarbeitern nicht genutzt
50 Min.
pro Tag verliert ein durchschnittlicher Mitarbeiter durch ineffizientes E-Mail-Management
Rechenbeispiel für HR
Bei 100 Mitarbeitern und 50 Minuten Zeitverlust pro Tag gehen Ihrem Unternehmen ca. 83 Stunden Arbeitszeit pro Tag verloren. Bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 40 € sind das über 3.300 € täglich. Die Schulung kostet 220 € im Monat.
Was Ihre Mitarbeiter lernen
Sechs Kursmodule decken alle relevanten Outlook-Funktionen ab — von E-Mail-Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Produktivitäts-Features.
E-Mail-Management
Posteingang organisieren, Regeln erstellen, Schnellbausteine nutzen, Suchordner einrichten und Kategorien gezielt einsetzen.
Kalender & Terminplanung
Termine und Besprechungen planen, Raumplanung nutzen, Kalender teilen und Erinnerungen effektiv konfigurieren.
Kontakte & Adressbuch
Kontakte anlegen und pflegen, Verteilergruppen erstellen, Globales Adressbuch nutzen und Kontaktfreigabe einrichten.
Aufgaben & Nachverfolgung
Aufgaben erstellen und verwalten, Kennzeichnungen nutzen, To-Do-Integration einrichten und Aufgaben an Kollegen delegieren.
Produktivität & Zeitsparer
Tastenkürzel beherrschen, Vorlagen und Schnellbausteine nutzen, Regeln automatisieren und Posteingang-Null erreichen.
Outlook & Microsoft 365
Teams-Integration nutzen, SharePoint-Anbindung verstehen, OneDrive-Anhänge versenden und Copilot in Outlook einsetzen.
Alle Lektionen: 2–5 Minuten, jederzeit abrufbar, auf Deutsch
Von Anfänger bis Advanced — jeder Mitarbeiter findet das passende Level
Ohne Schulung vs. mit Schulung
Der Unterschied zwischen einer Outlook-Installation und einer echten Outlook-Einführung.
Ohne Outlook-Schulung
- Posteingang mit Hunderten ungelesenen E-Mails ohne System
- Termine werden falsch geplant — doppelte Buchungen und fehlende Räume
- Dateien als Anhang statt als OneDrive-Link verschickt
- Regeln und Schnellbausteine bleiben unbekannt
- Kontakte werden manuell gesucht statt über Verteilergruppen erreicht
- Aufgaben gehen in der E-Mail-Flut unter
Mit Outlook-Schulung
- Strukturierter Posteingang mit Regeln, Kategorien und Suchordnern
- Professionelle Terminplanung mit Raumreservierung und Kalenderfreigabe
- Dateien als Cloud-Anhänge über OneDrive geteilt — immer die aktuelle Version
- Schnellbausteine und Vorlagen sparen täglich Zeit bei Standardantworten
- Verteilergruppen und Globales Adressbuch gezielt eingesetzt
- Aufgaben und Nachverfolgung mit To-Do-Integration im Griff
Für wen die Schulung gedacht ist
Unterschiedliche Rollen brauchen unterschiedliche Schwerpunkte. Unsere Kurse decken alle ab.
HR & Personalentwicklung
Sie verantworten die digitale Kompetenz Ihrer Mitarbeiter. Unsere Outlook-Schulung lässt sich ins Onboarding einbinden und skaliert mit der Mitarbeiterzahl — ohne zusätzlichen Organisationsaufwand.
Neue Mitarbeiter
Statt Schulungs-Termine zu koordinieren, erhalten neue Kollegen sofort Zugang zu allen Outlook-Lektionen. Selbstständig, im eigenen Tempo, ab dem ersten Arbeitstag.
Führungskräfte & Teamleiter
Wer Outlook als Produktivitätswerkzeug versteht, spart täglich Zeit. Kalender effizient verwalten, E-Mails priorisieren, Aufgaben delegieren und den Überblick behalten.
Kompakt, flexibel, bezahlbar
Keine ganztägigen Workshops, keine Terminabstimmung, kein Produktivitätsverlust. Ihre Mitarbeiter lernen in kurzen Einheiten — wann und wo es passt.
- Video-Lektionen von 2–5 Minuten Länge
- Jederzeit abrufbar — kein fester Schulungstermin nötig
- Vom Anfänger bis zum Power-User
- Auf Deutsch, praxisnah, ohne Vorkenntnisse
- Permanenter Zugang — auch für neue Mitarbeiter
- DSGVO-konform gehostet in der EU
Microsoft Outlook Schulung
2,20 €
pro User / Monat
Inklusive aller Outlook-Kursmodule
Angebot anfordernMengenrabatte ab 50 Usern
Häufig gestellte Fragen zur Outlook-Schulung
Brauchen Mitarbeiter Vorkenntnisse für die Outlook-Schulung?
Nein. Die Schulung deckt alle Level ab — von Outlook-Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Funktionen wie Regeln, Schnellbausteinen und Automatisierungen. Jeder Mitarbeiter findet das passende Einstiegslevel.
Funktioniert die Schulung auch für Outlook im Browser?
Ja. Unsere Schulung behandelt sowohl die Outlook Desktop-App als auch Outlook im Web (OWA). Die meisten Funktionen sind in beiden Versionen verfügbar, und wir zeigen die Unterschiede auf.
Wie lange dauert die komplette Outlook-Schulung?
Jede Lektion dauert 2–5 Minuten. Insgesamt umfasst die Schulung sechs Module, die Ihre Mitarbeiter in eigenem Tempo durcharbeiten können. Die meisten benötigen etwa 2–3 Stunden für den kompletten Kurs.
Was kostet die Outlook-Schulung?
Die Outlook-Schulung ist Teil unserer M365 Schulungsplattform ab 2,20 € pro User pro Monat. Damit erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu allen Kursen — inklusive Outlook, Teams, SharePoint und mehr. Kein separater Kauf nötig.
Ist die Schulung DSGVO-konform?
Ja. Unsere Plattform wird in Deutschland gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Keine Daten werden an Dritte weitergegeben.
Können wir die Schulung ins Onboarding einbinden?
Selbstverständlich. Die Outlook-Schulung lässt sich nahtlos in Ihr Onboarding integrieren. Neue Mitarbeiter erhalten sofort Zugang und können sich selbstständig einarbeiten — ohne dass HR Schulungstermine koordinieren muss.
Das sagen Kunden zur Outlook-Schulung
"Nach der Outlook-Schulung hat unsere Buchhaltung die E-Mail-Bearbeitungszeit um 35 % reduziert. Regeln und Schnellbausteine waren ein echter Gamechanger — und das Team hat sie vorher nie genutzt."
Katharina R.
Leiterin Finanzen
Handelsunternehmen, 180 MA
"Wir hatten ständig Probleme mit doppelten Terminbuchungen und fehlenden Raumreservierungen. Seit der Schulung nutzen alle den Kalender richtig — das spart uns jede Woche Stunden an Koordinationsaufwand."
Andreas F.
Office Manager
Beratungsgesellschaft, 95 MA
"Die Schulung war perfekt fürs Onboarding. Neue Mitarbeiter sind nach einer Stunde mit Outlook produktiv — inklusive Regeln, Signaturen und Kalenderfreigabe. Früher hat das Wochen gedauert."
Petra L.
HR-Managerin
Logistikunternehmen, 250 MA
Echte Kundenstimmen — Namen auf Wunsch abgekürzt
Outlook-Schulung für Ihr Unternehmen starten
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie die Schulung in Ihr Onboarding oder Ihre Personalentwicklung passt.
Auch für die öffentliche Verwaltung
Outlook-Schulung für Kommunen & Stadtverwaltungen
Gremientermine koordinieren, Sitzungseinladungen versenden, strukturierte Postfächer — Outlook-Schulung zugeschnitten auf den Verwaltungsalltag.
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