Für Kommunen, Städte & öffentliche Verwaltung
Microsoft 365 Schulung für Ihre Kommune
Praxisnahe Video-Kurse für Sachbearbeiter, Fachbereichsleiter und Verwaltungsmitarbeiter. Word, Excel, Outlook, Teams und mehr — verständlich, DSGVO-konform und sofort einsetzbar.
Herausforderungen in der Verwaltung
Digitalisierung in der Kommune? Kennen Sie das.
Kommunale Verwaltungen stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365.
Heterogene IT-Kenntnisse: Vom erfahrenen Sachbearbeiter bis zur neuen Auszubildenden — alle müssen mit Microsoft 365 arbeiten, aber die Vorkenntnisse sind extrem unterschiedlich.
Digitalisierungsdruck durch das OZG: Das Onlinezugangsgesetz verlangt digitale Verwaltungsleistungen — doch ohne geschulte Mitarbeiter bleibt die Umsetzung auf der Strecke.
Knappe Budgets und wenig Zeit: Ganztägige Präsenzschulungen sind teuer und reißen Mitarbeiter aus dem Tagesgeschäft. Bürger warten nicht, weil Sachbearbeiter im Seminar sitzen.
Personalrat und Datenschutz: Jede neue Plattform muss mit dem Personalrat abgestimmt werden. Leistungsüberwachung ist ein K.o.-Kriterium.
10+ Kursmodule
Microsoft 365 Schulungen — zugeschnitten auf den Verwaltungsalltag
Jedes Modul besteht aus kompakten Video-Lektionen (2–5 Minuten), die Verwaltungsmitarbeiter direkt im Arbeitsalltag anwenden können.
Microsoft Word
Bescheide, Vorlagen und Serienbriefe professionell erstellen. Formatvorlagen für einheitliche Dokumente in der gesamten Verwaltung. Kopf- und Fußzeilen mit Aktenzeichen.
Anfänger – Advanced
Microsoft Excel
Haushaltspläne, Statistiken und Auswertungen mit Pivot-Tabellen. Formeln für Abrechnungen, bedingte Formatierung für Übersichtlichkeit. Datenanalyse für Kennzahlen und Berichte.
Anfänger – Advanced
Microsoft Outlook
Gremientermine koordinieren, Sitzungseinladungen versenden, Abwesenheitsassistent einrichten. E-Mail-Regeln für strukturierte Posteingänge in der Verwaltung.
Anfänger – Advanced
Microsoft Teams
Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit, Besprechungen mit externen Partnern, Kanalstruktur für Projekte und Arbeitsgruppen. Telefonie über Teams.
Anfänger – Advanced
SharePoint
Dokumentenmanagement und digitale Aktenstrukturen. Teamwebsites für Fachbereiche, Dokumentenbibliotheken mit Metadaten, Berechtigungen und Versionierung.
Anfänger – Advanced
PowerPoint
Präsentationen für Gemeinderatssitzungen, Bürgerversammlungen und interne Vorträge. Vorlagen erstellen, Folienmaster nutzen, professionell präsentieren.
Anfänger – Advanced
OneDrive
Dateien sicher in der Cloud speichern und teilen. Synchronisation zwischen Dienstgeräten, Freigabe-Links für externe Partner, Versionsverlauf bei Dokumenten.
Anfänger – Fortgeschritten
IT-Sicherheit
Phishing-Mails erkennen, sichere Passwörter, MFA aktivieren. Besonders wichtig für Verwaltungen mit sensiblen Bürgerdaten und hohen Datenschutzanforderungen.
Alle Level
Copilot & KI
KI-gestützte Textverarbeitung in Word, Datenanalyse in Excel, E-Mail-Zusammenfassungen in Outlook. Wie Verwaltungsmitarbeiter KI sinnvoll im Alltag einsetzen.
Alle Level
+ weitere Module: Onboarding, Produktivität, Automatisierung mit Power Automate
Warum Kommunen unsere Schulung wählen
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte. Keine Leistungsüberwachung einzelner Mitarbeiter — Personalrats-kompatibel.
Kompakte Videos (2–5 Min)
Kein ganztägiges Seminar, kein Schulungsausfall. Verwaltungsmitarbeiter lernen in kurzen Einheiten — zwischen zwei Bürgerterminen oder in der Mittagspause.
Alle Level abgedeckt
Von der Grundlagenschulung für neue Auszubildende bis zu Profi-Tipps für erfahrene Sachbearbeiter. Jeder wird dort abgeholt, wo er steht.
Kein IT-Aufwand
Browserbasiert, keine Installation, keine Konfiguration. Ihre IT-Abteilung muss nichts einrichten — Mitarbeiter erhalten einen Link und können sofort starten.
Permanenter Zugang
Kein Zeitlimit, kein Ablaufdatum. Verwaltungsmitarbeiter können Lektionen jederzeit wiederholen — auch Monate nach der ersten Schulung.
Auch Vor-Ort verfügbar
Für größere Schulungsmaßnahmen kommen unsere Trainer direkt ins Rathaus oder in Ihre kommunale Einrichtung — als Workshop oder Intensivschulung.
Kosten im Vergleich
Klassische Schulung vs. unsere Lösung
Ganztägige Präsenzschulungen kosten 1.500–2.500 € pro Person. Bei 50 Mitarbeitern sind das schnell 75.000–125.000 € — für einen einzigen Schulungstag, der nach einer Woche vergessen ist.
Präsenzschulung
~1.500 € / Person
- Ein Tag Schulung, dann vergessen
- Mitarbeiter fehlen im Tagesgeschäft
- Gleiches Tempo für alle Level
- Keine Wiederholungsmöglichkeit
- Hohe Reise- und Raumkosten
Einzelkurs-Plattformen
10–80 € / Kurs
- Jeder Kurs einzeln bezahlt
- Schnell teuer bei vielen Modulen
- Oft nicht verwaltungsspezifisch
- Generische Inhalte für alle Branchen
- Kein Gesamtpaket möglich
M365 Schulung
2,20 € / User / Monat
- Alle 10+ Kursmodule inklusive
- Kein Schulungsausfall
- Individuelles Tempo pro Mitarbeiter
- Jederzeit wiederholbar
- Verwaltungsspezifische Inhalte
- DSGVO-konform, personalratskompatibel
Rechenbeispiel: 100 Verwaltungsmitarbeiter × 2,20 € = 220 € / Monat für alle Kurse. Eine einzige Präsenzschulung für 100 Personen kostet 150.000–250.000 €.
In drei Schritten zur geschulten Verwaltung
Kein aufwändiges Vergabeverfahren, kein monatelanges Setup.
Beratungsgespräch
Wir besprechen Ihren Bedarf: Welche Fachbereiche, welche Anwendungen, welches Level. 15 Minuten, unverbindlich und kostenlos.
Zugang einrichten
Ihre Mitarbeiter erhalten sofort Zugang zur Lernplattform. Keine Installation, kein IT-Aufwand, keine Wartezeit.
Mitarbeiter lernen
Jeder lernt im eigenen Tempo — wann und wo es passt. Kurze Videos, direkt umsetzbar am Verwaltungsarbeitsplatz.
Das sagen Verwaltungen über unsere Schulungen
"Wir haben lange nach einer Schulungslösung gesucht, die unser Personalrat mitträgt. Keine Leistungsüberwachung, DSGVO-konform, kurze Videos — genau das, was wir brauchten. Die Mitarbeiter im Bauamt und im Bürgerbüro nutzen die Plattform regelmäßig."
Thomas K.
IT-Koordinator
Stadtverwaltung, 280 Mitarbeiter
"Vor der Schulung haben unsere Sachbearbeiter Excel nur für einfache Listen genutzt. Jetzt arbeiten sie mit Pivot-Tabellen für die Haushaltsauswertung und erstellen Serienbriefe in Word. Der Unterschied ist enorm — und das ohne einen einzigen Schulungstag Ausfall."
Sabine M.
Leiterin Personal & Organisation
Gemeindeverwaltung, 65 Mitarbeiter
Häufige Fragen von Kommunen
Ist die Schulungsplattform DSGVO-konform?
Ja. Unsere Plattform ist vollständig DSGVO-konform. Es werden keine personenbezogenen Lernfortschritte oder Leistungsdaten erfasst. Hosting in Deutschland, keine Weitergabe an Dritte.
Können wir verschiedene Fachbereiche mit unterschiedlichen Kursen schulen?
Ja. Alle Mitarbeiter erhalten Zugang zu sämtlichen Kursmodulen und können die für ihren Fachbereich relevanten Inhalte auswählen — ob Kämmerei, Bauamt, Bürgerbüro oder Ordnungsamt.
Gibt es Rahmenvertrags-Möglichkeiten für Kommunen?
Ja, wir bieten individuelle Konditionen für Kommunen, Landkreise und kommunale Verbünde an. Sprechen Sie uns an — wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.
Was kostet die Microsoft 365 Schulung für Kommunen?
Unsere Online-Kurse kosten ab 2,20 € pro User pro Monat. Alle Kursmodule sind inklusive — von Word und Excel über Outlook und Teams bis SharePoint und IT-Sicherheit. Bei größeren Abnahmen bieten wir Sonderkonditionen.
Welche Microsoft 365 Anwendungen werden geschult?
Wir schulen alle relevanten Microsoft 365 Anwendungen: Word, Excel, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, PowerPoint sowie IT-Sicherheit, Microsoft Copilot und Onboarding.
Brauchen wir eine IT-Abteilung für die Einrichtung?
Nein. Die Plattform ist browserbasiert und erfordert keine Installation oder IT-Ressourcen. Mitarbeiter erhalten einen Zugangslink und können sofort loslegen.
Ist die Plattform auch für den Personalrat geeignet?
Ja. Unsere Plattform erfasst keine individuellen Lernfortschritte und keine Leistungsdaten einzelner Mitarbeiter. Es gibt keine Leistungsüberwachung — ideal für die Abstimmung mit dem Personalrat.
Bieten Sie auch Vor-Ort-Schulungen für Kommunen an?
Ja. Neben unseren Online-Kursen bieten wir auch individuelle Vor-Ort-Schulungen für Rathäuser, Stadtbetriebe und kommunale Einrichtungen an. Unsere Trainer kommen direkt zu Ihnen.
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Starten Sie mit einem Fachbereich und überzeugen Sie sich selbst. Wir richten einen kostenlosen Testzugang ein — unverbindlich, ohne Vergabeverfahren, ohne IT-Aufwand.
Kein Vertrag, kein Risiko. Erst testen, dann entscheiden.